エクサイトの
運営管理システムなら！
Feature
参加登録、演題（Abstract）の受付、会員情報の管理、そして参加費の決済。
学会・大会の運営事務は、これらが別々の方法（メール・Excel・振込確認）で動くと、たちまち煩雑になります。
エクサイトの学会運営管理システムは、これらを一元管理し、ご担当者の作業を効率化します。
学術大会の広報サイトと併せての導入はもちろん、既に公式の広報サイトをお持ちの学会に、システムだけを組み込むことも可能です。
参加登録/Registration
- 区分別（一般/学生、Early/Regular/Late 等）に参加費の設定が可能
- 参考登録はそのままデータとして集計され、名簿作成や当日受付にも活用できます
演題投稿/Abstract Submission
- Abstractのフォーマット指定と投稿
- 受付・修正・採否連絡までをオンラインで管理
- 投稿者とのやり取りや抄録の取りまとめの負担を軽減
会員管理/Membership
- 参加者・会員の情報を一元管理
- 次回開催時の案内にもつなげられます
オンライン決済/Payment
- クレジットカードによるオンライン決済
- $（ドル）や €（ユーロ）等、21種類の海外通貨にも対応
※対応ブランド・決済代行会社名などを記載
料金プラン
Price
概算：30万円～
ご利用内容に応じた料金体系をご用意しています。
必要な機能と参加人数等により費用が変動します。
実際の費用は、大会の規模・必要な機能をお伺いした上で、別途お見積りいたします。
選ばれる理由
Reason
1. 申込から決済まで「ひとつ」で完結
登録・投稿・会員・決済がつながっているため、二重入力や手作業の照合が不要に。事務局の作業時間を大きく削減します。
2. 既存サイトにも導入できる柔軟性
新規の大会サイト制作とセットでも、すでにお持ちのサイトへの追加導入でも対応可能です。
「サイトはあるが、登録・決済の仕組みだけ欲しい」というご要望にもお応えします。
3. 国際学会の運用実績
ICSMA20、ISSS 2024 をはじめとする国際会議で、運営管理システムの構築・運用をお手伝いしてきました。
海外参加者・英語対応・国際決済といった、国際学会ならではの要件にも知見があります。
4. 安心のセキュリティと運用サポート
参加者の個人情報や決済を扱うため、セキュリティに配慮した設計で構築します。
公開後の運用やお問い合わせにも、専任担当者が迅速に対応します。【セキュリティ要件・対応体制を具体記載】
制作のすすめ方
Work Flow
学術大会 Webサイトパッケージのご案内
System
開催概要・プログラム・アクセス・最新ニュースを、分かりやすく世界へ発信。
学術大会サイトが必要とする内容・構成を、10種類以上のデザインテーマとともにパッケージ化しました。
写真やイラスト素材も活用し、短期間でデザイン性の高いサイトを構築できます。デザインテーマはご希望に応じてカスタマイズ可能です。
ご相談・お見積りは無料です。お気軽にお問い合わせください。
075-585-8778
受付時間：9:00 - 17:00（平日）